Nou · integrare nativă SPV e-Factura
Actele clienților tăi
colectate automat.
Cereri de documente în 30 de secunde — și facturi din SPV la dosarul fiecărui client, fără descărcări manuale și fără potriviri pe WhatsApp.
Încearcă gratuitCum funcționează
Realitatea contabililor
Câte ore pierzi
alergând după
documente?

Fiecare lună aduce același ciclu: sunete, mesaje, reminder-uri manuale. Clienții uită, tu insistești. Vello schimbă asta complet.

Telefoane repetate, răspunsuri rare

Suni clientul de 3 ori și tot nu ai facturile. Urmărești manual fiecare caz, fiecare lună.

Documente trimise pe email personal

Primești facturi ca screenshot de calitate slabă, fără organizare.

SPV într-o parte, bonuri pe WhatsApp în alta

Descarci e-Factura din SPV, apoi cauți bonul primit pe chat ca să le potrivești. Ore pierdute, în fiecare lună.

Deadlineurile ANAF nu așteaptă

Dacă un client întârzie cu documentele, toată munca ta se comprimă în ultimele 24 de ore.

Relația cu clientul se deteriorează

Insistența ta pare enervantă. De fapt, problema e că nu există un sistem clar pentru ambele părți.

Integrare SPV

Ce e mai obositor decât SPV?
Să le potrivești cu bonurile de pe WhatsApp.

Vello rezolvă ambele într-un singur loc: clientul își conectează SPV de pe linkul lui, tu primești e-Facturile la dosarul corect — alături de pozele și PDF-urile încărcate acolo.

  • Conectare SPV de pe linkul unic — fără login ANAF pentru tine
  • Facturi importate automat la clientul potrivit
  • Vezi în dashboard cine e conectat la SPV și cine nu
Cum funcționează
De la cerere la dosar complet
în câteva ore

Fără cont pentru client. Fără aplicație de instalat. Pur și simplu funcționează.

1

Selectezi clienții

Alegi unul sau mai mulți clienți din lista ta și bifezi ce documente ai nevoie — facturi, extrase, bonuri.

2

Vello trimite cererea

Un mesaj personalizat ajunge pe email sau SMS — cu un link securizat, valabil 30 de zile.

3

Clientul încarcă direct

Clientul deschide linkul de pe telefon și încarcă pozele sau PDF-urile în 2 minute. Zero fricțiune.

4

Tu primești totul organizat

Documentele apar automat sortate pe client și perioadă. Notificare instantă când ceva nou sosește.

Funcționalități
Tot ce îți trebuie,
nimic în plus

Integrare nativă SPV e-Factura

Clientul autorizează SPV o singură dată de pe linkul de upload. Facturile apar automat în Vello — nu mai descarci manual din portal și nu mai cauți bonul potrivit pe WhatsApp.

Reminder automat

Clientul nu a răspuns în 3 zile? Vello trimite automat un mesaj de follow-up — fără ca tu să faci nimic. Setezi o singură dată, funcționează pentru toți clienții.

Vello · Reminder automat
Bună ziua! Contabilul vă solicită documentele pentru luna curentă. Încărcați aici (fără cont): vello.ro/upload/exemplu-client
Trimis acum! Mulțumesc.

Link unic, zero cont

Clientul nu instalează nimic. Deschide linkul, încarcă documentele. Gata.

Organizare automată

Fiecare document ajunge sortat: client, tip, perioadă. Găsești orice în 5 secunde.

Ce spun contabilii
Funcționează în cabinet real
Am redus timpul petrecut cu colectarea documentelor cu cel puțin 4 ore pe lună. Clienții mei sunt surprinși cât de simplu e.
AP
Ana Popescu
Cabinet individual · Cluj-Napoca · 38 clienți
Înainte sunăm fiecare client manual. Acum Vello face asta automat și eu mă ocup de contabilitate, nu de logistică.
MI
Mihai Ionescu
SRL contabilitate · București · 62 clienți
Linkul pe care îl primesc clienții mei e atât de curat încât mulți m-au întrebat dacă am angajat programator.
RC
Raluca Constantin
PFA contabilitate · Timișoara · 24 clienți
Prețuri
Simplu, transparent,
fără surprize

Pachete simple, în EUR, fără surprize: Standard sau Premium.

Lunar
Anual -25%
Standard
Standard
Ideal pentru început și pentru portofolii mici
EUR19/lună
Facturare lunară
  • Până la 50 clienți
  • Linkuri unice per client
  • Dashboard documente
  • Categorii documente
  • Reminder automat SMS
  • Export ZIP lunar
  • Suport prioritar
Fără costuri ascunse
⚡ Cel mai popular
Premium
Premium
Pentru contabili care vor automatizări și creștere
EUR39/lună
Facturare lunară
  • Clienți nelimitați
  • Tot ce este în Standard
  • Reminder automat SMS (coming soon)
  • Export ZIP lunar
  • Suport prioritar
Include toate funcțiile Standard
Întrebări frecvente
Ai întrebări?
Avem răspunsuri.

Nu găsești ce cauți? Vezi pagina de contact sau scrie-ne direct.

Vorbește cu noi
Vello se conectează la SPV e-Factura?
Da. Clientul își autorizează SPV o singură dată de pe linkul unic de upload (cu certificatul firmei). Facturile din SPV apar automat la dosarul acelui client în Vello. Tu vezi în dashboard cine e conectat și cine nu — fără să intri în SPV pentru fiecare firmă.
Clientul meu trebuie să creeze un cont pe Vello?
Nu, niciodată. Clientul primește un link unic securizat pe email sau SMS. Deschide linkul direct pe telefon, fără instalare, fără înregistrare. Experiența e la fel de simplă ca și cum ar trimite o poză unui prieten.
Ce se întâmplă dacă un client nu trimite documentele?
Vello trimite automat un reminder după 3 zile (configurabil). Dacă tot nu răspunde, poți activa o a doua notificare sau primi o alertă ca să poți interveni manual. Tu controlezi tot fluxul.
Documentele sunt în siguranță?
Da. Toate fișierele sunt stocate criptat în centre de date din UE, conform GDPR. Linkurile de upload expiră automat după termenul setat. Niciun terț nu are acces la datele tale sau ale clienților.
Funcționează și pe telefon, nu doar pe desktop?
100% responsive. Atât aplicația ta (ca și contabil) cât și pagina clientului sunt optimizate pentru telefon. Clientul poate face poze direct din cameră și le trimite instantaneu.
Pot importa clienții existenți?
Da! Poți importa lista de clienți dintr-un fișier Excel / CSV. Durează 5 minute să ai toți clienții în Vello și să trimiți prima cerere.
Mă pot dezabona oricând?
Absolut. Nu există contract minim sau penalitate. Anulezi cu un click, fără întrebări. Poți exporta toate datele tale oricând.
Cum mă ajută Vello la colectare documente contabili?
Vello automatizează colectare documente contabili: trimiți cereri de documente către clienți și urmărești într-un singur loc cine a trimis și ce lipsește. Fiecare încărcare este asociată de aplicație cu clientul și luna fiscală corectă.
Cum funcționează upload documente clienți contabil în Vello?
Pentru upload documente clienți contabil, trimiți fiecărui client un link unic de încărcare. Clientul deschide linkul pe telefon sau laptop, încarcă PDF-uri sau poze, iar documentele apar instant în contul tău, sortate pe client, tip de document și perioadă.
Începe acum
Gata să scapi de
stresul actelor?
14 zile gratuit, fără card. Configurezi în 10 minute.
✓ Fără card de credit  ·  ✓ 14 zile trial complet  ·  ✓ Anulezi oricând
4.2 ore
economie/lună medie
97%
rată de răspuns clienți
10 min
timp de configurare