Nou · Reminder automat
Scapă de grija
actelor întârziate.
Trimite cereri de documente clienților tăi în 30 de secunde. Ei răspund cu un click, tu primești totul organizat.
AP
MI
CD
RB
+120 contabili folosesc Vello zilnic
Scroll pentru mai mult
Realitatea contabililor
Câte ore pierzi
alergând după
documente?

Fiecare lună aduce același ciclu: sunete, mesaje, reminder-uri manuale. Clienții uită, tu insistești. Vello schimbă asta complet.

Telefoane repetate, răspunsuri rare

Suni clientul de 3 ori și tot nu ai facturile. Urmărești manual fiecare caz, fiecare lună.

Documente trimise pe email personal

Primești facturi ca screenshot de calitate slabă, fără organizare.

Deadlineurile ANAF nu așteaptă

Dacă un client întârzie cu documentele, toată munca ta se comprimă în ultimele 24 de ore.

Relația cu clientul se deteriorează

Insistența ta pare enervantă. De fapt, problema e că nu există un sistem clar pentru ambele părți.

Cum funcționează
De la cerere la dosar complet
în câteva ore

Fără cont pentru client. Fără aplicație de instalat. Pur și simplu funcționează.

1

Selectezi clienții

Alegi unul sau mai mulți clienți din lista ta și bifezi ce documente ai nevoie — facturi, extrase, bonuri.

2

Vello trimite cererea

Un mesaj personalizat ajunge pe email sau SMS — cu un link securizat, valabil 30 de zile.

3

Clientul încarcă direct

Clientul deschide linkul de pe telefon și încarcă pozele sau PDF-urile în 2 minute. Zero fricțiune.

4

Tu primești totul organizat

Documentele apar automat sortate pe client și perioadă. Notificare instantă când ceva nou sosește.

Funcționalități
Tot ce îți trebuie,
nimic în plus

Reminder automat

Clientul nu a răspuns în 3 zile? Vello trimite automat un mesaj de follow-up — fără ca tu să faci nimic. Setezi o singură dată, funcționează pentru toți clienții.

Vello · Reminder automat
Bună ziua! Contabilul vă solicită documentele pentru luna curentă. Încărcați aici (fără cont): vello.ro/upload/exemplu-client
Trimis acum! Mulțumesc.

Link unic, zero cont

Clientul nu instalează nimic. Deschide linkul, încarcă documentele. Gata.

Organizare automată

Fiecare document ajunge sortat: client, tip, perioadă. Găsești orice în 5 secunde.

Ce spun contabilii
Funcționează în cabinet real
Am redus timpul petrecut cu colectarea documentelor cu cel puțin 4 ore pe lună. Clienții mei sunt surprinși cât de simplu e.
AP
Ana Popescu
Cabinet individual · Cluj-Napoca · 38 clienți
Înainte sunăm fiecare client manual. Acum Vello face asta automat și eu mă ocup de contabilitate, nu de logistică.
MI
Mihai Ionescu
SRL contabilitate · București · 62 clienți
Linkul pe care îl primesc clienții mei e atât de curat încât mulți m-au întrebat dacă am angajat programator.
RC
Raluca Constantin
PFA contabilitate · Timișoara · 24 clienți
Prețuri
Simplu, transparent,
fără surprize

Pachete simple, în EUR, fără surprize: Standard sau Premium.

Lunar
Anual -25%
Standard
Standard
Ideal pentru început și pentru portofolii mici
EUR19/lună
Facturare lunară
  • Până la 40 clienți
  • Linkuri unice per client
  • Dashboard documente
  • Categorii documente
  • Reminder automat SMS
  • Export ZIP lunar
  • Suport prioritar
Fără costuri ascunse
Întrebări frecvente
Ai întrebări?
Avem răspunsuri.

Nu găsești ce cauți? Scrie-ne și răspundem în câteva minute.

Vorbește cu noi
Clientul meu trebuie să creeze un cont pe Vello?
Nu, niciodată. Clientul primește un link unic securizat pe email sau SMS. Deschide linkul direct pe telefon, fără instalare, fără înregistrare. Experiența e la fel de simplă ca și cum ar trimite o poză unui prieten.
Ce se întâmplă dacă un client nu trimite documentele?
Vello trimite automat un reminder după 3 zile (configurabil). Dacă tot nu răspunde, poți activa o a doua notificare sau primi o alertă ca să poți interveni manual. Tu controlezi tot fluxul.
Documentele sunt în siguranță?
Da. Toate fișierele sunt stocate criptat în centre de date din UE, conform GDPR. Linkurile de upload expiră automat după termenul setat. Niciun terț nu are acces la datele tale sau ale clienților.
Funcționează și pe telefon, nu doar pe desktop?
100% responsive. Atât aplicația ta (ca și contabil) cât și pagina clientului sunt optimizate pentru telefon. Clientul poate face poze direct din cameră și le trimite instantaneu.
Pot importa clienții existenți?
Da! Poți importa lista de clienți dintr-un fișier Excel / CSV. Durează 5 minute să ai toți clienții în Vello și să trimiți prima cerere.
Mă pot dezabona oricând?
Absolut. Nu există contract minim sau penalitate. Anulezi cu un click, fără întrebări. Poți exporta toate datele tale oricând.
Începe acum
Gata să scapi de
stresul actelor?
14 zile gratuit, fără card. Configurezi în 10 minute.
✓ Fără card de credit  ·  ✓ 14 zile trial complet  ·  ✓ Anulezi oricând
+120
contabili activi
4.2 ore
economie/lună medie
97%
rată de răspuns clienți
10 min
timp de configurare